La reception sa già come ha prenotato ogni arrivo, quindi il tagliando consegnato al check-in decide quale finestra di prenotazione si applica. Il flusso principale resta quello descritto in questa pagina: nessuna integrazione con il PMS, nessun collegamento al channel manager, nessun account per l’ospite.
Il vantaggio è un servizio, non uno sconto. I contratti di distribuzione regolano in genere la tariffa che pubblichi, non ciò che offri all’ospite dopo il suo arrivo: per questo una finestra anticipata per i lettini accompagna la promessa di tariffa invece di farne parte. Sono i tuoi contratti a decidere, quindi leggili prima di pubblicizzarla.
Resta anche onesto su ciò che il software può fare. Una finestra anticipata cambia chi prenota per primo; non crea altri lettini. Gli hotel a corto di capacità in alta stagione dovrebbero prima impostare finestre e limiti di prenotazione, e considerare il vantaggio della prenotazione diretta come un motivo per prenotare da te, non come un modo per vendere due volte lo stesso lettino.